¿Quieres utilizar tu correo con un dominio propio en Gmail? En este tutorial vamos a explicarte como configurar tu cuenta para disfrutar de todas las ventajas de Google pero con una cuenta de correo externa. Sois muchos los que queréis seguir utilizando este cliente de correo online pero con un dominio de empresa o propio. Existe una opción de pago, Google Workspace, pero en esto ocasión te explicamos como configurar tu dominio o correo externo en Gmail de forma gratuita. Podrás recibir y enviar correos a través de Gmail con tu propio dominio.
¿Qué necesitamos para empezar a configurar tu correo en Gmail?
- Una cuenta de gmail, puedes crear una en gmail.com si todavía no la tienes activa, o simplemente quieres utilizar una cuenta nueva de gmail para asociar los correos de este dominio como puede ser miempresa@gmail.com
- Disponer de un dominio propio, si no lo tienes puedes contactar con nuestro equipo para proporcionarte uno.
- Cuenta de correo electrónica externa, creada en tu panel de hosting, solicitala a tu proveedor de hosting. Si no dispones de hosting puede solicitar uno a nuestro equipo de soporte de +tuts.
- Datos de configuración POP3 y SMTP para la cuenta o cuentas a configurar, ¡podemos configurar más de una!
1. Haz clic en el icono de configuración de gmail
En la parte superior derecha encontrarás un icono con una rueda dentada, donde accederemos a las opciones de personalización de gmail. Clicaremos sobre el botón «Ver todos los ajustes»
2. Una vez dentro haremos clic sobre la pestaña «Cuentas e importación»
Esta pestaña nos muestra opciones para cambiar la contraseña de nuestra cuenta y otras opciones de configuración de correo, entre ellas encontrarás dos opciones que son las que nos competen:
- Enviar como: Podremos enviar correos desde gmail con tu dominio externo.
- Consultar el correo de otras cuentas: Consultaremos buzón y mensajes de tu dominio externo.
3. Sección: Enviar como
Sí! podemos utilizar nuestro dominio para el envío de mensajes a través de Gmail, de esta forma, podemos utilizar la gmail como nuestro gestor de correo pero nuestros destinatarios no verán nuestra dirección ej: «miemperesa@gmail.com» sino que verán «miempresa@miempresa.com» como remitente en los detalles de nuestro mensaje, pudiendo responder ha esta dirección y ofreciendo una imagen mucho más profesional.
Clic en «Añadir otra dirección de correo electrónico»
En este momento empezaremos el proceso de configuración de nuestra cuenta de correo en Gmail, se nos abrirá una ventana emergente con fondo amarillo para ir introduciendo los datos de configuración de nuestra cuenta. Tu proveedor de hosting debe facilitarte estos datos: Configuración de SMTP para el envío de mensajes.
Datos del remitente
Primero, introduce el nombre con el que quieres que te reconozcan tus destinatarios, en nuestro caso hemos puesto «mastuts» y la cuenta de correo con la que queremos enviar los mensajes de correo a través de Gmail.
Datos de configuración envío (SMTP)
Segundo, introduce la configuración SMTP de tu cuenta de correo:
- Servidor: Por norma general «mail.tudominio.xxx», pero algunos proveedores utilizan otra configuración, en nuestro caso introducimos «mail.mastuts.es».
- Nombre de usuario: suele ser la misma cuenta de correo, ej: «info@mastuts.es»
- Contraseña.
- Puerto de conexión.
Dependiendo de tu proveedor hay tres opciones para los puertos:
- Conexión encriptada: SSL (puerto 465)
- Conexión encriptada: TLS (puerto 587)
- Estándar o sin cifrar (puerto 25)
Verificación de propiedad
Tercero, Gmail te enviará un código a tu cuenta actual para verificar que realmente eres el propietario y que puede enviar correos en tu nombre a través de esta cuenta de correo. Revisa tu correo actual, si no lo tienes configurado siempre puedes consultar con el navegador utilizando un cliente «Webmail». Introduce el código y presiona sobre «Verificar».
Establecer como cuenta de correo predeterminada en Gmail
Cuarto y último, ya tienes configurada tu cuenta de correo, ahora sólo tienes que hacer clic sobre «establecer como predeterminada» para que automáticamente, todos tus mensajes se envíen con tu dominio externo.
4. Sección: Consultar el correo de otras cuentas.
Gmail nos da la opción de consultar los mensajes de otras cuentas y recibirlas directamente en nuestro bandeja de «Recibidos» o una carpeta (etiqueta) personalizada para nuestro correo.
Clic en «Añadir una cuenta de correo»
Al hacer clic se mostrará una ventana emergente con fondo amarillo para proceder con la configuración de correo POP3 de tu dominio.
Datos de la cuenta externa
Primero Introduce la cuenta de correo de tu domino que quieres consultar:
Importar correos (POP3)
Segundo: selecciona POP3. Google como tal ya es un servicio de almacenamiento en la nube, lo que tradicionalmente ofrecen los proveedores de hosting como servicio IMAP. Te solicita los datos de acceso POP3 para poder leer, descargar y eliminar los mensajes del buzón original, de esta forma liberas espacio de tu buzón y lo almacenamos en gmail, nos ofrecen 15Gb de forma gratuita!
Datos de la cuenta a importar
Tercero, configura los datos de tu cuenta de correo POP3:
- Servidor: Por norma general «mail.tudominio.xxx», pero algunos proveedores utilizan otra configuración, en nuestro caso introducimos «mail.mastuts.es».
- Nombre de usuario: suele ser la misma cuenta de correo, ej: «info@mastuts.es»
- Contraseña.
- Puerto de conexión.
Dependiendo de tu proveedor hay dos opciones para los puertos:
- Conexión encriptada: SSL (puerto 995 o 993)
- Estándar o sin cifrar (puerto 110)
Consultar si hay correos nuevos
En esta sección podrás comprobar la última conexión y consulta que google ha realizado a tu buzón externo, normalmente cada 30 min. Si no quieres esperar dispones de una opción haciendo clic en Comprobar si tengo correo ahora.
Bien! Ahora ya sabes configurar tu cuenta correo en Gmail, desde mastuts podemos ayudarte a configurar el correo y enseñarte algunos trucos más para que tu experiencia se adapte lo más posible a tus necesidades.